Si gestionas una pyme o llevas los recursos humanos de tu empresa, conocer qué convenio colectivo es aplicable no es un trámite burocrático: es la base sobre la que se construyen los salarios, los permisos, las categorías profesionales y las obligaciones laborales de toda tu plantilla.
Desde Xterna te explicamos cómo identificar el convenio colectivo de tu empresa, dónde consultarlo, cuáles son las diferencias entre los tipos de convenios y qué consecuencias tiene aplicar uno incorrecto.
Qué es un convenio colectivo y por qué determina las condiciones laborales de tu empresa
Un convenio colectivo es un acuerdo negociado entre representantes de los trabajadores y representantes empresariales que regula las condiciones laborales aplicables a las empresas y trabajadores incluidos en su ámbito. Su función es desarrollar y mejorar lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, adaptándolo a las particularidades de cada sector o empresa.
El convenio fija, entre otros aspectos, los salarios mínimos por categoría profesional, la jornada laboral y su distribución, los permisos y descansos adicionales a los legales, el régimen disciplinario y los procedimientos para resolver conflictos internos.
Lo que no puede hacer un convenio es empeorar los derechos mínimos reconocidos por el Estatuto de los Trabajadores. Si el convenio establece condiciones inferiores a las legales en algún aspecto, prevalece la ley.
Tipos de convenios colectivos en España
Antes de buscar el convenio de tu empresa, conviene entender qué tipos existen:
Convenio sectorial, el más habitual en pymes. Se aplica a todas las empresas de un mismo sector de actividad, como el comercio, la hostelería o la construcción, dentro de un ámbito territorial determinado. Puede ser estatal, autonómico o provincial. En materia salarial, desde la reforma laboral de 2021, el convenio sectorial establece los mínimos que todas las empresas del sector deben respetar.
Convenio de empresa, negociado directamente entre la dirección y los representantes de los trabajadores de una empresa concreta. Tiene prioridad sobre el sectorial en aspectos como la distribución del tiempo de trabajo, la planificación de vacaciones, el régimen de turnos y la clasificación profesional. Sin embargo, no puede fijar salarios base inferiores a los del convenio sectorial.
Convenio de ámbito inferior a la empresa, aplicable a un grupo específico de trabajadores dentro de un mismo centro de trabajo. Menos frecuente, pero posible en empresas con actividades claramente diferenciadas.
Si tu empresa no tiene convenio propio y no hay convenio sectorial aplicable, la normativa de referencia es el Estatuto de los Trabajadores.
Cómo saber qué convenio corresponde a tu empresa: cuatro vías
1. Míralo en tu contrato de trabajo
El contrato de trabajo debe indicar el convenio colectivo aplicable. Es el primer lugar donde buscarlo. Si está bien redactado, figurará el nombre completo del convenio y, en muchos casos, el código de convenio.
2. Consulta la nómina
La nómina suele incluir un apartado de datos laborales donde aparece la categoría profesional, el grupo de cotización y el convenio colectivo aplicable. Si no está especificado de forma explícita, esa sección es el punto de partida para identificarlo.
3. Identifica el CNAE de tu empresa
El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es el código que identifica la actividad principal de tu empresa y es uno de los criterios fundamentales para determinar qué convenio sectorial corresponde. Puedes consultarlo en los documentos de alta en la Seguridad Social o en el Registro Mercantil.
Ten en cuenta que el CNAE es orientativo, no determinante. Lo que decide el convenio aplicable es la actividad económica real y principal de la empresa, no únicamente el código registrado. Si una empresa tiene varias actividades claramente separadas, puede aplicar más de un convenio.
4. Búscalo en REGCON o el BOE
REGCON (Registro Electrónico de Convenios Colectivos) es la herramienta oficial del Ministerio de Trabajo donde están registrados todos los convenios colectivos de ámbito estatal. Puedes acceder en: https://expinterweb.mites.gob.es/regcon/
Para buscarlo, puedes filtrar por denominación del sector, tipo de convenio, sectorial o de empresa, y ámbito territorial, estatal, autonómico o provincial. Si ya conoces el código del convenio, introdúcelo directamente.
Para convenios de ámbito autonómico o provincial, también debes consultar los boletines oficiales de cada comunidad autónoma, ya que no todos los convenios de ámbito inferior al estatal están en REGCON.
Tabla resumen: dónde encontrar el convenio según la vía
Vía | Qué te da | Cuándo usarla |
Contrato de trabajo | Nombre y código del convenio | Primera comprobación |
Nómina | Categoría profesional + convenio | Si el contrato no lo especifica |
CNAE + REGCON | Convenio sectorial aplicable | Para verificar o identificar desde cero |
BOE / Boletines autonómicos | Texto completo del convenio | Para leer el contenido íntegro y tablas salariales |
Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos | Orientación en casos de duda | Cuando hay ambigüedad entre dos convenios posibles |
Qué ocurre si aplicas el convenio incorrecto
Aplicar un convenio equivocado no es un error menor. Las consecuencias pueden ser relevantes tanto en lo económico como en lo legal:
- Inspección de Trabajo con posibilidad de sanción económica.
- Reclamaciones judiciales de los trabajadores por diferencias salariales no abonadas.
- Obligación de regularizar cotizaciones a la Seguridad Social si los salarios pagados han sido inferiores a los del convenio correcto.
- Conflictos internos que deterioran el clima laboral y la confianza de la plantilla.
El error más habitual no es malicia: es aplicar un convenio desactualizado, o elegir uno sectorial que no corresponde a la actividad real de la empresa. En sectores con múltiples convenios posibles, como tecnología, consultoría o servicios profesionales, la identificación correcta requiere un análisis de la actividad efectiva, no solo del objeto social registrado.
Cómo gestionar correctamente el convenio en tu empresa
Una vez identificado el convenio aplicable, el trabajo no termina. Hay tres aspectos que conviene revisar de forma periódica:
Las tablas salariales se actualizan cada año o cada vez que el convenio se renegocia. Aplicar tablas de un año anterior puede suponer pagar por debajo del mínimo establecido sin saberlo.
La vigencia del convenio debe comprobarse. Un convenio puede estar en ultraactividad, es decir, prorrogado más allá de su fecha de vencimiento mientras se negocia uno nuevo. Eso no significa que haya caducado, pero sí que puede estar próximo a cambiar.
Las categorías profesionales deben estar correctamente asignadas. Una categoría incorrecta afecta directamente al salario mínimo exigible y puede generar reclamaciones retroactivas.
Tu asesoría laboral para gestionar el convenio con seguridad
En Xterna, asesoría laboral en Barcelona, acompañamos a pymes y empresas medianas en la gestión de sus obligaciones laborales, incluyendo la identificación del convenio aplicable, la revisión de las tablas salariales y la actualización de las categorías profesionales de su plantilla.
Aplicar el convenio correcto desde el principio evita contingencias que pueden aparecer años después, con inspecciones o reclamaciones que afectan a periodos ya cerrados.
Si tienes dudas sobre qué convenio corresponde a tu empresa o quieres revisar que lo estás aplicando correctamente, contacta con nuestro equipo y analizamos tu situación.
Preguntas frecuentes sobre el convenio colectivo de empresa
Si tu empresa ha negociado un convenio con los representantes de los trabajadores y lo ha registrado en REGCON, tienes convenio propio. Si no, aplica el convenio sectorial que corresponde a tu actividad principal y ámbito territorial. La mayoría de las pymes, especialmente las de menor tamaño, aplican el convenio sectorial.
No. El CNAE es un indicador orientativo, pero lo que determina el convenio aplicable es la actividad económica real y principal de la empresa. En sectores donde varios convenios podrían encajar, lo relevante es analizar qué actividad genera la mayor parte del negocio y cuál es el ámbito funcional de cada convenio candidato.
Sí, si desarrolla actividades claramente diferenciadas y separadas puede aplicar un convenio distinto para cada una. No obstante, esta situación requiere un análisis cuidadoso para evitar conflictos de aplicación entre convenios.
Cuando un convenio llega a su fecha de vencimiento y no se ha negociado uno nuevo, entra en ultraactividad: se prorroga automáticamente hasta que se alcance un nuevo acuerdo. Durante ese periodo, el convenio sigue siendo de aplicación obligatoria. Si finalmente no se llega a un acuerdo, la normativa de referencia pasa a ser el Estatuto de los Trabajadores.
Sí. Los convenios de ámbito estatal se publican en el BOE y están disponibles de forma gratuita en la web oficial del BOE. Los convenios autonómicos y provinciales se publican en los boletines oficiales de cada comunidad autónoma. También puedes acceder a través de REGCON para localizar el convenio y desde allí acceder al texto publicado.
Las tablas salariales del convenio fijan el salario mínimo para cada categoría profesional. Puedes pagar más, pero no menos. Si tu empresa aplica el convenio sectorial, a partir de la reforma laboral de 2021 ese mínimo sectorial prevalece incluso si tu empresa tiene un convenio propio que fijara salarios inferiores.
La opción más segura es consultar con una asesoría laboral especializada o elevar una consulta a la Comisión Consultiva Nacional de Convenios Colectivos, cuyo criterio, aunque no vinculante, tiene un valor orientativo reconocido. Aplicar un convenio sin estar seguro de que es el correcto genera un riesgo legal que conviene resolver antes de que aparezca en una inspección.