Xterna – Asesoria para PYMES en Barcelona
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España es un país atractivo para extranjeros por las oportunidades que ofrece a quienes deciden trasladar o abrir una empresa en su territorio.
Sin embargo, traer una empresa extranjera a España no es un simple trámite: implica una serie de decisiones estratégicas y procedimientos legales que deben seguirse con especial atención para evitar errores costosos.
En este artículo de Xterna te explicamos los aspectos fundamentales que debes conocer: desde las diferentes formas jurídicas disponibles hasta los pasos administrativos necesarios.
Cómo traer una empresa extranjera a España
Cómo traer una empresa extranjera a España
Una empresa extranjera se puede traer de muchas formas a España, ya que son muchas y muy variadas. Lo primero y principal será acudir a un asesor.
Hay muchas opciones para poder traer una empresa a España. Son muy variadas con mayor o menor grado de implicación.
Es importante que sepáis que están ordenadas de menor a mayor implicación.
Oficina de representación
Empezaremos con la oficina de representación y es aquella que no tienen personalidad jurídica propia ajena a su matriz. La empresa quedará gestionada por un representante que tendrá algunos poderes, pero no posee órgano de administración en España.
El problema de esta elección es que no pueden realizar actividades económicas, es decir, pueden hacer estudios de mercado, gestiones, pero no ejercen este tipo de actividad. Por este mismo motivo podríamos decir que no es la mejor opción para traer una empresa extranjera a España.
Pueden ser muy útiles en cuanto a testear negocios y analizar debilidad y fortalezas de una empresa.
Sucursal
La sucursal es la manera más común de poder traer una empresa extranjera. La sucursal sí que tiene autonomía y puede ejercer actividades económicas. Es un establecimiento secundario que desarrolla actividades de la matriz, pero sigue sin tener personalidad jurídica propia.
Hay que decir que en España, la burocracia es bastante complicada y los trámites suelen ser muy lentos y los extranjeros no suelen estar acostumbrados a esperar mucho tiempo y ni a tanto papeleo. Por esa misma razón, recomendamos el asesor como hemos dicho anteriormente.
Una sucursal se caracteriza por:
- Se trata de un establecimiento secundario.
- Tiene representación permanente y autonomía de gestión
- Carece de personalidad jurídica de la de la empresa matriz.
Al carecer de personalidad jurídica significa que:
- Su creación no supone la de una nueva sociedad
- Carece de capital u objetos sociales propios
- Se extingue por libre decisión de la matriz o cuando esta se extinga.
Filial
Como tercera y última opción de como traer una empresa extranjera a España, está la filial. La diferencia entre una empresa filial y una sucursal es que una empresa filial tiene una personalidad jurídica independiente. Son sociedades constituidas con capital extranjero y pueden ser consideradas españolas. Si hablamos del proceso, es muy similar a crear una nueva empresa.
Se requiere un acuerdo con el órgano de administración, quien debe acordar el establecimiento de la filial en España y los estatutos. Es necesario acreditar que la empresa cumple con la ley constitucional del país de origen, depositar el capital social en el banco, firmar la escritura ante notario, luego obtener el NIF y liquidar el ITP, y finalmente el Documento Legal, Actos Tributarios e inscripción en el registro mercantil.
Como principal diferencia entre los trámites de una filial y una sucursal son:
- Al tener personalidad jurídica propia, se tendrá que conseguir un CIF definitivo.
- El CIF es el número de identificación fiscal de empresa y lo obtendremos después de conseguir el NIF provisional.
- Obtener la denominación social en el Registro Mercantil Central.
- Registrar la filial en el Registro de Inversiones Extranjeras del Ministro de Economía.
Establecimientos permanentes
Este tipo de establecimientos suelen asociarse con nociones tributarias, ya que no cuentan con entidades propias en el campo del Derecho Mercantil.
La particularidad es que desarrollan la actividad de la matriz en España, teniendo la oportunidad de cerrar el ciclo empresarial o bien trabajar exclusivamente para esta o su grupo. Además, se someten al impuesto sobre la Renta de los No Residentes y al de Sociedades.
Requisitos para crear una empresa con capital extranjero
Los requisitos para crear una empresa con capital extranjero en España varían según la forma jurídica elegida (filial, sucursal u otra), pero en términos generales incluyen:
- Obtener el NIE o NIF del representante.
- Depositar el capital social mínimo (si aplica).
- Redactar y firmar los estatutos sociales.
- Elevar a público la escritura de constitución ante notario.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Registro en el Registro de Inversiones Extranjeras del Ministerio de Economía.
Es recomendable contar con el apoyo de una asesoría especializada para cumplir correctamente cada uno de estos pasos.
La importancia de estudiar el mercado local
Consultar una lista de empresas extranjeras que ya operan en el país puede ofrecer insights valiosos sobre cómo se adaptaron a la normativa española, qué sectores muestran más oportunidades y cuáles son los desafíos más frecuentes.
Este análisis resulta de suma importancia para definir una estrategia de entrada sólida.
¿Listo para dar el salto? Confía en una asesoría experta
En Xterna podemos acompañarte en el proceso de traer empresa extranjera a España.
Somos una asesoría contable, laboraly fiscal en Barcelona, con más de 25 años de experiencia y presencia en más de 50 países. Si lo que buscas es sólidez, efectividad y experiencia, Xterna es tu mejor opción.
Preguntas frecuentes sobre empresa extranjera en España
La sucursal es una extensión de la empresa matriz sin personalidad jurídica propia, mientras que la filial es una entidad independiente con personalidad jurídica española, aunque con capital extranjero.
No. Las oficinas de representación no pueden realizar actividades económicas; solo pueden hacer estudios de mercado o gestiones preparatorias.
El plazo varía según la forma jurídica y la agilidad en la gestión de trámites, pero suele demorarse varias semanas o incluso meses debido a la burocracia española. Por eso se recomienda contar con asesoría experta.
Dependerá del tipo de establecimiento. Por ejemplo, un establecimiento permanente tributa por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes y el Impuesto de Sociedades. Las filiales, al ser entidades españolas, tributan como cualquier empresa nacional.
Sí. Toda inversión extranjera debe registrarse en el Registro de Inversiones Extranjeras del Ministerio de Economía, especialmente cuando se constituye una filial en España.