Xterna – Asesoria para PYMES en Barcelona
Compliance de empresa en Barcelona
Tu empresa tiene obligaciones en materia laboral, de igualdad y de protección de datos que van mucho más allá de pagar las nóminas a tiempo. El compliance sociolaboral no es una tendencia pasajera: es la diferencia entre llegar preparado a una inspección y descubrir que algo fallaba cuando ya no hay margen de reacción.
En Xterna llevamos treinta años trabajando con empresas en Barcelona. Lo que durante años fue territorio exclusivo de las grandes corporaciones —los planes de compliance sociolaboral, los protocolos de acoso, los canales éticos o las auditorías internas— hoy se exige a cualquier empresa con plantilla en España. Y se exige sobre la sociedad española, con independencia de que detrás haya un grupo mayor: los umbrales se cuentan sobre tu plantilla aquí, no sobre la del grupo.
Traducimos esas obligaciones en procesos concretos que tu empresa puede mantener sin destinar recursos internos desproporcionados, y los convertimos en una ventaja. Una empresa con su compliance en orden homologa antes como proveedor, concurre con garantías a licitaciones y protege su reputación ante clientes y administraciones.
¿Qué incluye el servicio de compliance empresa en Xterna?
Cumplimiento normativo laboral
Revisamos que tu empresa cumpla con la normativa laboral vigente: convenio colectivo aplicable, registro de jornada, clasificación profesional, modalidades de contratación y sus condiciones. El registro de jornada es obligatorio desde 2019, y ahora mismo hay una reforma en marcha que lo endurece de forma sustancial, hacia un sistema digital sin papel ni hojas de cálculo, con acceso de la Inspección y sanciones calculadas por cada persona trabajadora afectada. Anticiparse a ese cambio es hoy una decisión de gestión, no una urgencia de última hora.
Plan de igualdad, protocolo de acoso y medidas LGTBI+
Las empresas de cincuenta o más personas trabajadoras están obligadas a contar con un plan de igualdad registrado ante el REGCON. Cuando se superan las cincuenta personas, se añade la obligación que introdujo el Real Decreto 1026/2024: un conjunto planificado de medidas para la igualdad de las personas LGTBI y un protocolo específico frente al acoso por esta razón. Con independencia del tamaño, toda empresa debe disponer además de un protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo. Redactamos cada documento, lo negociamos con la representación legal de las personas trabajadoras cuando procede y gestionamos el registro oficial.
Registro retributivo, auditoría retributiva y desconexión digital
Aquí está el punto que más empresas pasan por alto. El registro retributivo y una política interna de desconexión digital son obligatorios desde la primera persona contratada, tenga la empresa dos trabajadores o doscientos. La auditoría retributiva se suma cuando existe obligación de plan de igualdad. Para una delegación pequeña, dar por hecho que esto solo afecta a las grandes es el error más frecuente y el más fácil de sancionar. Lo dejamos resuelto y documentado, con la trazabilidad que pide la Inspección.
Canal ético (canal de denuncias)
La Ley 2/2023 obliga a las empresas de cincuenta o más personas a disponer de un canal interno de información. Implantamos el sistema, definimos el procedimiento de gestión y garantizamos su encaje con el RGPD. Conviene revisar un detalle: si tu empresa forma parte de un grupo internacional, el canal corporativo global rara vez cumple por sí solo los requerimientos de la ley española en cuanto a idioma, responsable del sistema en España, plazos de respuesta y tratamiento de datos. Disponer de una vía de denuncias del grupo no equivale a cumplir aquí.
Vigilancia documental de la prevención de riesgos
La prevención de riesgos laborales la presta tu servicio de prevención. Lo que aportamos nosotros es la vigilancia documental: comprobamos que el plan de prevención, las evaluaciones por puesto, la formación acreditada y la coordinación de actividades empresariales con tus proveedores estén al día y encajen con el resto de tu compliance. Detectamos el documento que falta o ha caducado antes de que lo haga la Inspección.
Corporate compliance y protocolo interno de conducta
Redactamos el código de conducta de tu empresa y los procedimientos internos que acreditan un sistema real de control: política de regalos, conflictos de interés, prevención del blanqueo de capitales cuando aplica y gestión de incidencias.
Auditoría de cumplimiento sociolaboral
Si no sabes en qué punto está tu empresa o quieres prepararte para una inspección, realizamos una auditoría completa: detectamos brechas, las priorizamos por riesgo y entregamos un plan de acción con plazos y responsables. Es también la forma más rápida de saber, sobre tu plantilla real en España, qué te aplica de verdad y qué no.
Cómo trabajamos
Fase 1. Diagnóstico
Antes de redactar ningún documento analizamos tu empresa: sector, plantilla en España, convenio aplicable, estructura organizativa y obligaciones específicas. Calculamos los umbrales sobre tu sociedad, no sobre el grupo, y te decimos con claridad qué te obliga hoy. No aplicamos plantillas genéricas.
Fase 2. Plan de acción priorizado
Entregamos un documento con las obligaciones que tienes ahora mismo, las que se activan en función de tu plantilla y las que conviene anticipar. Cada punto lleva plazo, responsable y coste estimado.
Fase 3. Implantación
Redactamos los documentos, los negociamos cuando requieren participación de la representación de las personas trabajadoras y gestionamos el registro oficial cuando corresponde.
Fase 4. Mantenimiento y actualización
La normativa laboral cambia, y en compliance sociolaboral cambia rápido. Revisamos tus documentos y te avisamos cuando una modificación legal afecta a tu empresa, antes de que se convierta en un problema.
¿Para quién es este servicio?
Este servicio encaja con empresas y delegaciones en Barcelona que superan las cincuenta personas y saben que tienen obligaciones pendientes de formalizar. Encaja también con sociedades que forman parte de un grupo mayor y quieren asegurarse de que la filial española cumple por sí misma, con empresas que han recibido una inspección o un aviso y necesitan regularizar su situación, con organizaciones en crecimiento que prefieren construir bien el marco legal antes de escalar, y con clientes que ya trabajan con Xterna en el área laboral y quieren añadir la capa de compliance sin duplicar interlocutores.
¿Por qué Xterna para el compliance sociolaboral de tu empresa?
Treinta años de experiencia laboral en Barcelona
El equipo de Xterna lleva tres décadas gestionando la parte laboral de empresas y delegaciones. Sabemos qué revisa la Inspección de Trabajo porque hemos acompañado a nuestros clientes en inspecciones reales.
Un interlocutor único y un equipo especializado
Trabajas siempre con el mismo profesional, que conoce tu empresa y coordina la gestión de tu compliance sociolaboral. No te pasamos de un departamento a otro ni tienes que volver a explicar tu caso cada vez que llamas.
El servicio lo prestan graduados sociales y abogados laboralistas especializados, con certificación en la norma UNE 19604 de sistemas de gestión del compliance y vinculación a ASCOM (Asociación Española de Compliance). Un equipo técnico con el nivel de exigencia que necesita una empresa que no puede permitirse errores en esta materia.
Implantación real, no solo documentos
Muchas empresas tienen los protocolos archivados en una carpeta que nadie ha leído. Nosotros nos ocupamos de que el sistema funcione de verdad: formación al equipo, comunicación interna y canal operativo.
Integración con el resto de tu asesoría
Si ya trabajas con nosotros en laboral, fiscal o contable, el compliance se integra con lo que ya gestionamos. No duplicamos información ni reuniones.
Ya hemos ayudado a estas empresas
Si tienes dudas sobre las obligaciones de tu empresa o quieres saber en qué punto estás, habla con nuestro equipo. Una conversación inicial basta para decirte qué te aplica y por dónde empezar.
📍 Dirección: Rda. de Sant Pere, 52, Planta 5, Edificio ATICCO, Ciutat Vella, 08010 Barcelona
📞 Teléfono: +34 934 45 46 47
Resuelve tu compliance hoy
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Preguntas frecuentes sobre compliance empresa
Es el conjunto de medidas, procedimientos y controles que una organización implanta para asegurarse de que cumple las leyes que le son aplicables. En el ámbito sociolaboral incluye el plan de igualdad, el protocolo de acoso, las medidas LGTBI+, el canal de denuncias, el registro retributivo, la desconexión digital, el registro de jornada y la vigilancia de la prevención de riesgos, entre otros.
El plan de igualdad registrado ante el REGCON es obligatorio para empresas de cincuenta o más personas trabajadoras. Las de menor tamaño no están obligadas al plan, pero sí a disponer de un protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo, de un registro retributivo y de una política de desconexión digital. Estas tres últimas obligaciones existen desde la primera persona contratada, sin umbral de plantilla.
No necesariamente. Las obligaciones sociolaborales se miden sobre la plantilla de la sociedad española, no sobre la del grupo, y muchas políticas corporativas no encajan con la normativa española. El caso más habitual es el canal de denuncias: el canal global del grupo rara vez cumple por sí solo la Ley 2/2023 en cuanto a idioma, responsable del sistema en España, plazos de respuesta y tratamiento de datos conforme al RGPD. Revisamos qué cubre realmente el grupo y qué hay que resolver a nivel local.
Es un sistema que permite a trabajadores, proveedores y otros interesados informar de irregularidades de forma confidencial. Es obligatorio para empresas de cincuenta o más personas desde la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y para determinadas entidades con independencia de su tamaño. Las sanciones por no implantarlo o por vulnerar la confidencialidad pueden alcanzar el millón de euros para la persona jurídica, según la gravedad.
Sí. El registro de jornada es obligatorio desde 2019, pero está en marcha una reforma que lo endurece hacia un sistema digital, sin papel ni hojas de cálculo, con acceso remoto de la Inspección y sanciones por cada persona afectada. A mediados de 2026 el texto sigue en tramitación y pendiente de publicación, mientras la Inspección ya sanciona los registros que considera no fiables. Solo en 2024 levantó cerca de mil novecientas actas por este motivo. No es teoría: conviene tener el sistema preparado antes de que la reforma se publique.
Puede revisar el registro de jornada, los contratos, la afiliación a la Seguridad Social, el convenio aplicado, el registro retributivo, el plan de prevención de riesgos, la documentación de coordinación de actividades empresariales y la existencia de plan de igualdad y medidas LGTBI+ cuando aplican, entre otros aspectos.
Depende del punto de partida. Una empresa con la documentación básica ordenada puede tenerlo todo en regla en cuatro a ocho semanas. Si hay que partir de cero o existe un proceso de negociación con la representación de las personas trabajadoras, el plazo se extiende a dos o cuatro meses.
Sí. La auditoría de cumplimiento sociolaboral es un servicio independiente. Muchos clientes empiezan por ahí para saber exactamente en qué punto están y decidir después qué implantar y con qué prioridad.